Kilka sprawdzonych sposobów jak w prosty sposób zweryfikować najemców i zwiększyć bezpieczeństwo wynajmu.

Spis treści:

Cechy dobrego najemcy

Każdy wynajmujący mierzy się z wyzwaniem, jakim jest znalezienie dobrego i uczciwego najemcy. Spróbujmy zdefiniować cechy dobrego lokatora, by następnie przestawić jak w prosty sposób, bez konieczności wynajmowania detektywa sprawdzić potencjalnego najemce.

Cechy dobrego najemcy według Navi Estate:

płaci w terminie

ma stałe źródło dochodu

osoba o spokojnym usposobieniu

dbający o mieszkanie

samodzielny

komunikatywny

nie palący (lub palący po za lokalem)

Metody weryfikacji najemcy

1. Weryfikacja wypłacalności

Pierwszym i najważniejszym kryterium wyboru najemcy powinna być sytuacja materialna. Jak możemy to sprawdzić? Zacznijmy od rozmowy- niech najemca opowie czym się zajmuje, jak zamierza płacić za czynsz. żółta lampka powinna nam się zapalić w przypadku jeżeli najemca już na etapie rozmowy kręci lub chce rozbić kaucje na raty. Jeżeli nie wiesz jakie pytania zadać lub jak poprowadzić rozmowę, warto zrobić sobie notatki z listą pytań przed spotkaniem.(ściągawkę znajdziesz TU)
Następnie warto poprosić o przedstawienie zaświadczenia o zarobkach, umowę o prace lub wyciąg z konta za ostatni okres. Obawiasz się, że najemca się obrazi i zrezygnuje albo będzie niezręcznie? Staraj się wytłumaczyć, że mieszkanie stanowi dla Ciebie źródło dochodu i ma dużą wartość i że celem rozmowy nie jest przesłuchiwanie a jedynie zdobycie najważniejszych informacji. Nie bój się zadawać pytań, lepiej zadać je teraz niżeli borykać się z nieuczciwym najemcą. Większość najemców nie będzie protestować, ponieważ podobne pytania nie są niczym nowym i stanowią normalną praktykę na rynku a drugim powodem jest fakt, że będzie im zależeć na wynajmie :)

2. Badanie profilu najemcy

W wielu przypadkach już po rozmowie możemy poznać z kim mamy do czynienia. Dlatego już na pierwszym etapie warto podkreślić, że zależy nam na "porządnym" najemcy, który będzie dbać o mieszkanie oraz nie będzie powodem zmartwień dla sąsiadów. Należy nakreślić najważniejsze zasady dotyczące używania mieszkania (tylko oczywiście też należy pamiętać aby nie przesadzić z rygorem do mieszkanie ma służyć najemcy a nie stanowić dla nie więzienie:) ) Po rozmowie dobrym pomysłem jest zrobienie researchu w internecie- mamy imię, nazwisko i wiemy jak wygląda nasz kandydat na najemce, więc powinniśmy go znaleźć- zaczynając od social mediów. Na co zwaracamy uwagę? Ludzie mają tendencje do pokazywania swojego życia, dlatego profil na social mediach stanowi kopalnie wiedzy- możemy dowiedzieć się gdzie pracuje, czym się interesuje czy często wyjeżdza itp. Jeżeli profil osoby jest naszpikowanymi imprezowymi treściami to istnieje duże ryzyko, że przeniesie swoje nawyki do naszego mieszkania.

3. Samodzielność i komunikatywność

Możesz zapytać czy na pewno samodzielność i komunikatywność jest naprawde aż tak ważna przy wyborze najemcy? Naszym zdaniem tak- zestawienie tych dwóch cech pomogą nam uniknąć wielokrotnych przyjazdów do mieszkania w celu rozwiązywania drobnych problemów, z którymi najemca powinien sobie poradzić we własnym zakresie bez konieczności interwencji lub jesteśmy w stanie rozwiazać je zdanie przez telefon czy messangera (np "niesprawna" kuchenka elektryczna, która jak się okazuje nie jest wpięta do gniazdka :) )
UWAGA NIE PISZEMY O AWARIACH CZY SYTUACJACH, W KTÓRYCH MUSIMY PODJĄĆ PILNE DZIAŁANIA DLA BEZPIECZEŃSTWA NAJEMCÓW CZY MIESZKANIA

4. Osoba paląca papierosy

W tym punkcie przewagę w rozpoznaniu "palacza" mają osoby niepalące, które wyczują dym na odległość. Nie skreślajcie osób palących "na starcie"- tylko ustalcie z nimi warunkie gdzie mogą palić oraz uwzglednijcie to w pobranej kaucji gwarancyjnej i zapiszcie w umowie.

Check lista weryfikacji najemcy

Opisaliśmy pokrótce jak wybrać dobrego najemcę, dlatego teraz żeby wdrożyć wiedze w praktyce i ułatwić Wam proces weryfikacji przygotowaliśmy krótką check listę:
Weryfikacja dowodu osobistego:

sprawdź datę ważności dokumentu

sprawdź, czy wzór dokumentu odpowiada dacie wydania

sprawdź, czy na dokument nie została naklejona folia lub inne elementy

sprawdź, czy dokument się nie rozwarstwia lub jest przełamany

sprawdź, czy naroża dokumentu są gładkie i nierozwarstwione

porównaj zdjęcie/zdjęcia na dokumencie z osobą przedkładającą dokument

sprawdź, czy dane osobowe i numer dokumentu są powtórzone w polu MRZ

sprawdź tłoczeń i elementów wypukłych

sprawdź hologramy

Sprwadzenie czy PESEL jest prawidłowy w kalkulatorze PESEL

Kalkulator PESEL pomocne narzędzie w sprawdzeniu poprawności PESEL

Sprawdzenie sytuacji finansowej najemcy

Pobranie zaświadczenia o zatrudnieniu lub umowy o prace

badanie wyciągu z konta

w uzasadnionych przypadkach sprawdzenie w bazach KRD

oświadczenie o braku zadłużenia

Weryfikacja miejsca zamieszkania i historii najmu

weryfikacja obecnego miejsca zamieszkania- warto sprawdzić na Google Street View czy takie miejsce istnieje

pozyskanie informacji i referencji z poprzednich lokalizacji

Wywiad internetowy

sprawdzenie zachowania i nawyków na podstawie informacji udostępnianych w internecie

Rowmowa z najemcą- przykładowe pytania

jak się nazywa

skąd pochodzi

czym się zajmuje

jak długo szuka mieszkania

dlaczego zainteresował się tym lokalem

jak długo planuje mieszkać

jak długo mieszkał w poprzednim mieszkaniu

dlaczego się przeprowadza

czy ma nałogi

czy zamierza przechowywać w mieszkaniu zwierzęta

czy ma jakieś potrzeby dotyczące mieszkania

Weryfikacja pozwoli na zminimalizowanie ryzyka związanego z nieuczciwym lub trudnym najemom. PAMIĘTAJ, ŻE SAMA WERYFIKACJA NIE WYSTARCZY- KOLEJNYM KROKIEM JEST DOBRA UMOWA NAJMU- ale o tym przeczytacie wkrótce :)